사내 공지와 자료를 카카오톡 단체방과 이메일로만 돌리다 보면 언젠가 ‘우리도 인트라넷이 필요하다’는 이야기가 나옵니다. 그런데 전문 그룹웨어는 인원당 월 요금이 부담스럽고, 기능의 절반은 쓰지 않게 됩니다. 이럴 때 워드프레스 기반의 인트라넷형 홈페이지가 현실적인 대안이 됩니다.

로그인해야만 보이는 사이트 만들기

인트라넷의 핵심은 외부인 차단입니다. 워드프레스는 사이트 전체를 비로그인 접근 차단으로 잠그고, 직원 계정으로만 열람하게 만들 수 있습니다. 검색엔진 노출도 함께 막아야 사내 자료가 검색 결과에 뜨는 사고를 예방할 수 있습니다. 회원 등록 방식과 로그인 화면 구성은 워드프레스 회원제 사이트 만들기에서 단계별로 설명해 두었습니다.

문서 공유와 게시판 구성

사내 인트라넷에서 실제로 많이 쓰는 기능은 생각보다 단순합니다.

• 공지사항 게시판: 필독 공지 상단 고정, 댓글로 확인 회신
• 자료실: 서식·규정·매뉴얼 파일 업로드, 카테고리 분류
• 부서별 게시판: 부서 소속 직원만 열람 가능하게 권한 분리

권한은 워드프레스의 사용자 역할을 활용해 ‘전 직원 열람’, ‘부서만 열람’, ‘관리자만 작성’ 식으로 나눌 수 있습니다. 퇴사자 계정을 바로 비활성화하는 절차만 정해 두면 관리 부담도 크지 않습니다.

자료실 파일은 업로드 전에 파일명 규칙(날짜_부서_문서명)을 정해 두세요. 검색 기능에 의존하지 않아도 원하는 문서를 빨리 찾을 수 있습니다.

워드프레스로 어려운 것도 있습니다

솔직하게 한계도 말씀드리면, 전자결재·근태관리·급여처럼 절차와 데이터 정합성이 중요한 업무 시스템은 워드프레스로 무리하게 구현하지 않는 편이 좋습니다. 이런 기능은 전문 솔루션을 쓰고, 워드프레스 인트라넷은 공지·자료·소통 허브 역할로 역할을 나누는 조합이 비용 대비 가장 안정적입니다.

※ 인트라넷은 사내 정보가 모이는 곳인 만큼 관리자 계정 이중 인증과 정기 백업을 처음부터 설정해 두시길 권합니다. 구축보다 이 두 가지를 빠뜨렸을 때의 손실이 훨씬 큽니다.

IDC.KR은 로그인 제한, 권한 분리, 자료실 구성까지 포함한 인트라넷형 홈페이지를 정찰제로 제작합니다. 구축 이후의 계정 관리와 백업이 걱정된다면 유지보수 서비스와 함께 검토해 보세요.