제출 서류 준비
서류는 종류보다 순서가 중요합니다. 앞 서류가 나와야 뒤 서류를 신청할 수 있는 구조가 많습니다.
DOCUMENTS
서류를 준비하는 순서
- 여권 — 모든 서류의 영문 이름 기준이 됩니다. 가장 먼저 확인합니다.
- 학력·성적 서류 — 영문 발급이 되는지 학교에 먼저 확인합니다.
- 어학 성적 — 유효기간이 2년인 시험이 많습니다. 만료일을 확인하십시오.
- 추천서·자기소개서 — 사람이 관여하는 서류라 가장 오래 걸립니다.
- 재정 서류 — 신청 시점 기준으로 다시 발급받아야 하는 경우가 많습니다.
표로 정리하면
아래 수치는 상담에서 자주 나오는 범위를 정리한 예시입니다.
| 서류 | 발급처 | 소요 | 유의 |
|---|---|---|---|
| 여권 | 여권 사무 기관 | 1~2주 | 잔여 기간과 영문 이름 확인 |
| 졸업·성적증명(영문) | 출신 학교 | 1~7일 | 영문 발급 불가 시 번역·공증 |
| 어학 성적표 | 시험 주관사 | 즉시~2주 | 유효기간 확인 |
| 추천서 | 교사·상사 | 2~6주 | 최소 6주 전 요청 |
| 재정 증명 | 은행 | 1~3일 | 예치 기간 조건 확인 |
| 가족관계·기본증명 | 행정 기관 | 즉시 | 영문 발급 여부 확인 |
| 아포스티유 | 지정 기관 | 3~10일 | 요구하는 나라만 |
이 페이지의 금액·기간·요건은 예시입니다. 국가와 학교, 신청 시점에 따라 달라지며 이민 규정은 예고 없이 바뀝니다. 비자 발급은 전적으로 해당국 심사 기관의 판단이며 저희가 보장할 수 없습니다.
CHECK
실수가 많은 지점
영문 이름을 하나로 고정하십시오
여권 철자를 기준으로 모든 서류를 맞춥니다. 중간에 바꾸면 전부 다시 만들어야 합니다.
번역은 규정을 먼저 확인하십시오
공증 번역만 인정하는 학교와 자체 번역을 허용하는 학교가 다릅니다.
스캔본은 300dpi 이상으로
글자가 뭉개지면 재제출을 요구받습니다.
파일명을 규칙적으로
「이름_서류명_발급일」 형식으로 정리하면 마감 직전에 헤매지 않습니다.
만료일 캘린더를 만드십시오
어학 성적과 재정 증명은 유효기간이 있습니다.
DETAIL
서류를 정리하는 실무 요령
폴더 구조를 먼저 만드십시오
「01_여권」 「02_학력」 「03_어학」처럼 번호를 붙인 폴더를 만들고 원본 스캔과 제출본을 나눠 두십시오. 마감 직전에 파일을 찾느라 시간을 버리는 일이 사라집니다.
제출 이력을 표로 남기십시오
어느 학교에 어떤 서류를 언제 보냈는지 한 줄씩 적어 두면, 추가 제출 요청이 왔을 때 무엇이 빠졌는지 바로 알 수 있습니다.
원본은 최소한만 보내십시오
원본을 요구하는 학교는 많지 않습니다. 요구받기 전에 원본을 보내면 다른 학교 지원에 쓸 수 없게 됩니다.
이름·생년월일을 마지막에 한 번 더
가장 흔한 반려 사유가 철자와 날짜 형식입니다. 일(日)·월(月) 순서가 나라마다 다르다는 점도 확인하십시오.
FAQ
자주 묻는 질문
영문 성적증명이 나오지 않는 학교입니다
국문 서류를 번역·공증하는 방식으로 처리합니다. 학교 직인이 있는 원본이 함께 필요합니다.
추천서는 누구에게 받아야 합니까?
직책이 높은 사람보다 지원자를 실제로 관찰한 사람이 낫습니다. 구체적인 사례가 들어간 추천서가 힘이 있습니다.
서류가 하나 빠지면 어떻게 됩니까?
심사가 보류되거나 마감이 지나 다음 학기로 넘어갑니다. 그래서 마감 4주 전 완성을 기준으로 일정을 짭니다.