PREPARATION
서류 · 성적 증명 개요
지원 서류는 발급 → 번역 → 인증의 세 단계를 거칩니다. 각 단계에 시간이 걸리므로 마감에서 역산해 가장 먼저 시작해야 하는 작업입니다.
- 준비 시작
- 지원 6~8개월 전발급에 시간 소요
- 기본 서류
- 성적 · 졸업 증명영문본 발급
- 추가 서류
- 학업계획서 · 추천서학교별 상이
- 인증
- 아포스티유 등국가별 요구 상이
서류는 한 번에 끝나지 않습니다
성적증명서와 졸업증명서는 학교에서 영문본으로 발급받는 것이 기본입니다. 학교에 따라 영문 발급이 되지 않는 경우가 있어 그때는 공인 번역과 인증이 필요합니다.
제출한 서류가 진본임을 증명하는 절차(아포스티유 또는 영사 확인)를 요구하는 나라가 있습니다. 이 절차는 기관을 거쳐야 해서 최소 1~2주가 걸립니다.
학업계획서와 추천서는 발급이 아니라 작성입니다. 추천서는 교수님께 최소 한 달 전에 요청하는 것이 예의이자 안전한 일정 관리입니다.
STEP
진행 순서
발급 서류 목록 확정
학교별 요구 서류를 표로 만듭니다. 중복되는 것은 여러 부 발급합니다.
영문본 발급
재학·출신 학교에서 영문 증명을 발급받습니다.
번역 · 공증(필요 시)
영문 발급이 안 되는 서류만 진행합니다.
아포스티유 · 영사 확인
요구하는 나라에만 해당합니다. 기간이 걸립니다.
학업계획서 작성
초안 → 검토 → 수정에 최소 3주를 잡습니다.
추천서 요청 · 수령
요청 시 제출처와 마감일을 함께 전달합니다.
TABLE
정리표
| 서류 | 발급처 | 형식 | 소요 기간 |
|---|---|---|---|
| 성적증명서 | 출신 학교 | 영문 발급 | 학교별 3~7일 |
| 졸업(예정)증명서 | 출신 학교 | 영문 발급 | 학교별 3~7일 |
| 어학 성적표 | 시험 기관 | 기관 발송 | 1~2주 |
| 재정 증명 | 은행 | 영문 잔액 증명 | 당일~3일 |
| 여권 사본 | 본인 | 유효기간 확인 | 즉시 |
| 아포스티유 | 지정 기관 | 국가별 요구 | 1~2주 |
| 학업계획서 | 본인 작성 | 학교별 문항 상이 | 3주 이상 |
| 추천서 | 교수 · 상급자 | 학교별 부수 상이 | 3~4주 |
CHECK
반드시 확인할 것
- 영문 이름 표기를 여권과 모든 서류에서 동일하게 맞추세요. 다르면 동일인 확인 절차가 추가됩니다.
- 성적 환산 방식이 학교마다 달라, 국내 학점을 그대로 제출하면 됩니다.
- 아포스티유가 필요한지 먼저 확인하세요. 불필요한 절차에 시간을 쓰는 경우가 많습니다.
- 서류 유효기간(발급 후 3~6개월)이 있는 경우가 있습니다.
- 추천서를 대신 작성해 드리지 않습니다. 요청 방법과 일정만 안내합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
영문 성적증명서가 발급되지 않습니다.
공인 번역 후 공증을 받는 방법이 있습니다. 학교에 따라 번역본에 학교 직인을 요구하는 경우도 있습니다.
아포스티유는 어디서 받나요?
지정된 정부 기관에서 발급합니다. 서류 종류에 따라 담당 기관이 다르므로 먼저 확인이 필요합니다.
학업계획서는 몇 장을 쓰나요?
학교가 정한 분량을 따릅니다. 보통 500~1,000단어이며, 분량 제한을 넘기면 감점되거나 잘립니다.
추천서를 영어로 부탁드리기 어렵습니다.
국문으로 받아 번역·공증하는 방법이 있습니다. 다만 학교가 직접 발송을 요구하면 형식을 맞춰야 합니다.