역할이 다섯 가지나 있는 이유

워드프레스에는 관리자, 편집자, 글쓴이, 기여자, 구독자 다섯 가지 기본 역할이 있습니다. 혼자 운영할 때는 신경 쓸 일이 없지만, 직원이나 외주 작성자에게 계정을 만들어 주는 순간부터 이 구분이 중요해집니다. 모두에게 관리자 권한을 주면 테마·플러그인 설정이 바뀌거나 사이트가 통째로 망가지는 사고로 이어지기 쉽습니다.

관리자·편집자·기여자, 무엇이 다른가

• 관리자: 테마·플러그인 설치, 사용자 관리, 설정 변경까지 전권. 사이트당 1~2명이면 충분합니다.
• 편집자: 모든 글과 페이지를 작성·수정·발행할 수 있지만 설정에는 손댈 수 없습니다. 콘텐츠 담당자에게 적합합니다.
• 글쓴이: 자기 글만 작성하고 발행할 수 있습니다.
• 기여자: 글을 쓸 수는 있지만 발행은 못 합니다. 외부 필자에게 주고 편집자가 검토 후 발행하는 구조에 맞습니다.
• 구독자: 로그인과 프로필 관리만 가능합니다.

계정 발급과 역할 변경 경로

새 계정은 관리자 화면의 사용자 → 새로 추가에서 만들며, 이때 ‘역할’ 드롭다운에서 권한을 지정합니다. 기존 계정은 사용자 → 모든 사용자에서 해당 계정의 ‘편집’을 눌러 역할을 바꾸면 됩니다. 퇴사자 계정을 삭제할 때는 글 소유권을 다른 계정으로 이전하는 옵션을 꼭 선택하세요. 글까지 함께 지워지는 사고가 의외로 잦습니다.

외주 개발자에게도 처음부터 관리자를 주지 말고 편집자로 시작하세요. 꼭 필요할 때만 올려주고, 작업이 끝나면 바로 회수하는 것이 원칙입니다.

회원제 사이트라면 한 단계 더

구독자 역할을 활용하면 로그인한 회원에게만 콘텐츠를 보여주는 구조도 만들 수 있습니다. 회원 등급별 콘텐츠 제한까지 필요하다면 워드프레스 회원제 사이트 구축 가이드를 참고하세요.

※ 기본 다섯 역할로 부족하다면 User Role Editor 플러그인으로 역할별 세부 권한을 직접 조정할 수 있습니다. 다만 권한을 잘못 건드리면 관리자 본인도 접근이 막힐 수 있으니 변경 전 백업을 권합니다.

권한 정리는 한 번 해두면 끝이 아니라 인원이 바뀔 때마다 점검해야 하는 일입니다. 계정·권한 관리까지 포함한 정기 점검이 필요하시다면 IDC.KR의 워드프레스 유지보수 서비스가 대신 챙겨드립니다.