회의
최대 500명이 참여하고 자동 자막이 켜집니다. 회의록 초안은 종료 후 5분 안에 주최자에게 전달됩니다.
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링크워크 LinkWork
4만 2천 개 조직이 210만 좌석으로 쓰는 업무 도구입니다. 메일과 드라이브, 캘린더, 문서, 화상회의를 한 계정으로 묶었습니다.
LINKWORK
업무 도구를 한 계정으로
링크워크는 2019년에 내놓은 업무용 소프트웨어 묶음입니다. 도입한 조직은 4만 2천 곳이고 활성 좌석은 210만 개입니다. 이 가운데 100좌석 미만의 작은 조직이 전체의 74%를 차지합니다.
업무 도구를 여러 회사 제품으로 나눠 쓰면 계정과 권한이 흩어집니다. 사람이 들어오고 나갈 때마다 여러 화면을 오가야 하고, 어느 문서가 누구에게 열려 있는지 파악하기 어려워집니다. 링크워크는 다섯 개 앱이 하나의 계정 체계와 하나의 관리자 화면을 함께 씁니다.
입사자 계정을 만들면 메일 주소와 드라이브 공간, 캘린더 권한이 한 번에 생기고, 퇴사 처리를 하면 소유하던 문서가 지정한 후임에게 넘어간 뒤 계정이 잠깁니다. 이 과정에서 관리자가 손대야 하는 화면은 한 곳입니다.
4.2만사도입 조직
210만석활성 좌석
5개구성 앱
99.9%월간 가용성 목표
다섯 개 앱
앱마다 기본 용량과 한도가 정해져 있고, 관리자가 조직 단위로 조정합니다.
| 앱 | 기본 용량과 한도 | 핵심 기능 | 관리자 설정 항목 |
|---|---|---|---|
| 메일 | 좌석당 50GB · 첨부 100MB | 도메인 메일 · 공용 메일함 · 위임 | 발신 도메인 인증과 외부 전달 차단 |
| 드라이브 | 좌석당 1TB · 단일 파일 5TB | 권한 6단계 · 버전 100개 보관 | 외부 공유 범위와 만료일 강제 |
| 캘린더 | 회의실 · 장비 예약 한도 없음 | 팀 일정 겹침 보기 · 예약 승인 | 자원 예약 규칙과 근무시간 지정 |
| 문서 | 동시 편집 200명 | 댓글 · 변경 이력 180일 | 다운로드와 인쇄 제한 |
| 화상회의 | 최대 500명 · 연속 24시간 | 녹화 · 자동 자막 · 소회의실 | 녹화본 보관 기간과 참가 제한 |
용량이 모자라면 좌석당 100GB 단위로 추가할 수 있으며 추가 용량 단가는 월 1,200원입니다.
요금제
좌석 수와 필요한 보안 기능에 따라 네 가지 가운데 고릅니다.
| 구분 | 스타터 | 스탠다드 | 프로 | 엔터프라이즈 |
|---|---|---|---|---|
| 좌석당 월 단가 | 4,900원 | 8,900원 | 13,900원 | 22,000원 |
| 메일 용량 | 20GB | 50GB | 100GB | 제한 없음 |
| 드라이브 용량 | 100GB | 1TB | 5TB | 제한 없음 |
| 화상회의 최대 인원 | 40명 | 150명 | 300명 | 500명 |
| 감사 로그 보관 | 30일 | 180일 | 1년 | 5년 |
| 보안 관리 기능 | 기본 정책 | 2단계 인증 강제 | 기기 관리 · 유출 방지 | 전용 암호키 · 전담 지원 |
| 최소 계약 좌석 | 3좌석 | 5좌석 | 20좌석 | 100좌석 |
- 연간 선납 할인 : 12개월 선납 시 16% 할인
- 교육 · 비영리 : 심사 후 스탠다드 요금제를 60% 감면
- 좌석 조정 : 매월 1일 기준으로 늘리고 줄일 수 있음
- 시험 사용 : 30일 · 최대 50좌석까지 무료
보안과 관리
관리자가 보는 화면은 하나
조직이 커질수록 관리자가 확인해야 할 항목이 늘어납니다. 링크워크는 계정과 기기, 파일, 접근 이력을 한 화면에서 보게 했습니다. 이상 징후가 잡히면 관리자에게 알림이 가고, 해당 계정의 세션을 즉시 끊을 수 있습니다.
권한은 직무 기준으로 묶어 부여합니다. 부서 이동이 생기면 이전 부서에서 받은 권한이 자동으로 회수되고, 회수 결과는 감사 로그에 남습니다.
- 2단계 인증 : 조직 전체 강제 · 인증 앱과 보안키 지원
- 기기 관리 : 등록되지 않은 기기의 접속 차단 · 원격 잠금
- 유출 방지 : 주민등록번호와 카드번호 형식이 담긴 파일의 외부 공유 차단
- 감사 로그 : 로그인 · 파일 열람 · 권한 변경 전건 기록
- 데이터 반출 : 계약 종료 시 90일 동안 원본 형식으로 내려받기 제공
도입 절차
도메인 확인부터 전사 전환까지 보통 3주 안에 끝납니다.
문서 협업
한 문서를 200명이 동시에 고칠 수 있습니다. 변경 이력은 180일까지 남고 특정 시점으로 되돌릴 수 있습니다.
유연근무
근무시간을 개인별로 설정하면 그 시간 밖에는 회의 초대가 자동으로 보류됩니다.
도메인 소유 확인
쓰고 있는 회사 도메인의 소유를 확인합니다. 도메인 관리 화면에 확인 값을 등록하면 되고 보통 30분 안에 끝납니다.
계정 일괄 생성
인사 명부를 표 형식으로 올려 계정을 한 번에 만듭니다. 부서와 직무를 함께 넣으면 권한 묶음이 자동으로 배정됩니다.
기존 자료 이관
쓰던 메일과 파일을 옮깁니다. 메일은 폴더 구조와 읽음 표시까지 유지되며, 1좌석당 50GB 기준으로 평균 4시간이 걸립니다.
시범 운영
한 부서를 골라 2주 동안 먼저 씁니다. 이 기간에 나온 요청을 모아 정책을 다듬고, 자주 묻는 항목은 사내 안내문으로 만듭니다.
전사 전환과 교육
전 직원 전환 뒤 온라인 교육 자료와 30분짜리 실습 과정을 제공합니다. 전환 후 60일 동안은 전담 담당자가 응대합니다.
링크허브의 기술을 먼저 써 보세요
Open API 신청부터 기업용 도입 상담까지 한 곳에서 진행됩니다.