익명 제보 시스템
외부 업체가 운영하는 웹 시스템입니다. 접속 기록이 회사에 남지 않습니다.
Ethics
윤리경영
규범을 만드는 일보다 어긴 사람을 실제로 처리하는 일이 어렵습니다.
- 제보 접수
- 140건
- 위반 확인
- 51건
- 해임
- 6명
- 제보 채널
- 4개
Code
윤리규범이 다루는 것
넥서스일렉 윤리규범은 여섯 장으로 되어 있습니다. 부패 방지, 공정거래, 이해충돌, 정보 관리, 인권 존중, 그리고 위반 시 처리 절차입니다.
가장 자주 문제가 되는 것은 이해충돌입니다. 구매 담당자의 가족이 협력사에 근무하거나, 퇴직자가 거래처로 옮겨 가는 경우입니다. 이런 상황을 금지하는 대신 신고하도록 하고, 신고된 건은 업무 배제로 처리합니다.
금품 수수 기준은 명확히 정했습니다. 직무 관련자로부터 받는 금품은 금액에 관계없이 금지이며, 식사는 1인 3만 원 이하만 허용합니다. 예외를 두지 않는 편이 판단하기 쉽습니다.
Report
제보 접수와 처리
| 제보 유형 | 접수 | 조사 착수 | 위반 확인 | 조치 |
|---|---|---|---|---|
| 금품·향응 수수 | 34건 | 34건 | 11건 | 해임 3 · 정직 5 · 경고 3 |
| 이해충돌 미신고 | 28건 | 26건 | 14건 | 업무 배제 11 · 경고 3 |
| 갑질·괴롭힘 | 41건 | 41건 | 18건 | 정직 4 · 전보 9 · 경고 5 |
| 영업비밀 유출 의심 | 12건 | 12건 | 3건 | 해임 2 · 고발 1 |
| 회계 부정 | 6건 | 6건 | 1건 | 해임 1 · 환수 |
| 기타 | 19건 | 14건 | 4건 | 경고 4 |
접수 140건 중 조사에 착수하지 않은 7건은 사실관계가 특정되지 않아 조사가 불가능했던 건입니다. 제보자에게 사유를 통지했습니다.
Channel
제보하는 방법
감사위원회 직통
경영진이 관련된 사안은 감사위원회에 직접 접수할 수 있습니다. 사내 조직을 거치지 않습니다.
윤리 상담 전화
위반인지 아닌지 판단이 서지 않을 때 미리 물어볼 수 있는 창구입니다.
제보자 보호
신원은 조사 담당자 외에 공개되지 않습니다. 불이익이 확인되면 별건으로 징계합니다.
Process
제보 처리 절차
- STEP 01
접수와 통지
접수 후 3영업일 안에 제보자에게 접수 사실을 알립니다.
- STEP 02
예비 조사
사실관계를 특정할 수 있는지 판단합니다. 통상 10영업일.
- STEP 03
본조사
관련자 면담과 자료 확인. 피조사자에게 소명 기회를 반드시 줍니다.
- STEP 04
심의
윤리위원회가 위반 여부와 조치 수준을 정합니다.
- STEP 05
통지와 사후관리
제보자에게 결과를 알리고 6개월간 불이익 여부를 확인합니다.
Anti
반부패는 협력사까지 적용된다
윤리규범은 임직원에게만 적용되지만, 협력사와의 계약서에는 반부패 조항을 넣습니다. 위반이 확인되면 계약을 해지할 수 있는 조항입니다.
거래를 시작할 때 협력사로부터 청렴서약서를 받습니다. 형식적인 절차가 되지 않도록, 서약 내용에 회사 임직원이 금품을 요구할 경우 즉시 신고한다는 항목을 넣었습니다. 요구받은 쪽이 신고할 수 있어야 실효가 있기 때문입니다.
2025년 협력사로부터 접수된 신고는 9건이었고 이 중 5건이 위반으로 확인되어 해당 임직원이 징계를 받았습니다.
- 협력사 계약서에 반부패 조항 · 위반 시 해지 가능
- 청렴서약서 : 금품 요구 시 협력사가 신고하는 조항 포함
- 2025년 협력사 신고 9건 · 위반 확인 5건
- 금품 수수 : 금액 무관 금지 · 식사 1인 3만 원 이하
