사무소소개 ABOUT

조직과 업무 흐름

자료가 들어와 신고서가 나가기까지 어떤 사람을 거치는지 정리했습니다.

네 개 팀으로 나눠 일합니다

규모가 크지 않은 사무소지만 역할은 나눠 두었습니다. 한 사람이 자료 정리부터 신고서 제출까지 전부 하면 실수를 스스로 발견하기 어렵기 때문입니다. 특히 신고서를 만든 사람과 확인하는 사람을 다르게 두는 것을 중요하게 봅니다.

자료 수집
홈택스에서 전자세금계산서와 사업용 카드 내역이 자동 수집됩니다. 현금 지출과 간이영수증, 판매 채널 정산서는 사업자가 보내 주십니다.
분류·입력
기장팀이 계정과목을 정해 장부에 반영합니다. 판단이 애매한 건은 따로 표시해 두었다가 담당 세무사에게 확인합니다.
누락 확인
지난달과 비교해 빠진 항목이 있으면 사업자에게 요청드립니다. 이 단계에서 대부분의 누락이 잡힙니다.
월 보고
매출·매입·인건비 요약과 다음 신고 일정을 정리해 보내 드립니다.
신고서 작성
신고 기간에 기장팀이 신고서를 만듭니다. 이때 사업자 확인이 필요한 항목을 함께 정리합니다.
검토
신고검토팀이 작성자와 다른 눈으로 확인합니다. 공제·감면 적용 여부와 계산 착오를 봅니다.
사업자 확인
제출 전 요약본을 보내 확인을 받습니다. 이 단계에서 수정 요청을 받으면 반영합니다.
제출·보관
제출 후 접수증과 신고서 사본을 전달드리고 사무소에도 보관합니다.

팀이 나뉘어 있어도 사업자가 연락할 곳은 한 곳입니다. 담당자에게 말씀하시면 필요한 팀으로 전달됩니다. 급여 관련 문의를 인사팀에 따로 하실 필요가 없습니다.

다만 급한 사안은 예외입니다. 신고 마감일이 임박했거나 세무서에서 연락을 받은 경우에는 담당자를 거치지 않고 바로 알려 주십시오. 대응 시점이 늦어지면 선택할 수 있는 방법이 줄어듭니다.

검토는 신고서를 처음부터 다시 만드는 작업이 아닙니다. 틀리기 쉬운 지점을 정해 두고 그 부분을 집중해서 보는 방식입니다. 개인사업자 신고에서 반복적으로 문제가 되는 항목은 대체로 정해져 있습니다.

검토에서 걸린 사항은 사업자께 알려 드립니다

수정해서 조용히 넘어가지 않습니다. 무엇이 왜 잘못되었는지, 앞으로 어떻게 자료를 보내면 되는지 함께 안내드려야 같은 문제가 반복되지 않습니다.