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복식부기 기장
직전 연도 수입금액이 기준을 넘으면 복식부기 의무자가 됩니다. 재무상태표와 손익계산서까지 만들어야 합니다.
어떤 업무입니까
복식부기는 거래 하나를 두 곳에 기록합니다. 현금이 나가면 현금이 줄고 비용이 늘어나는 식입니다. 이 방식으로 기록하면 기말에 자산과 부채, 자본이 자동으로 맞춰지고 재무상태표를 만들 수 있습니다. 간편장부와 달리 사업의 재산 상태까지 보이는 것이 차이입니다.
복식부기 의무자가 장부를 만들지 않으면 무기장가산세가 붙습니다. 또 기준경비율로 추계하게 되는데, 주요 경비를 증빙으로 입증하지 못하면 인정되는 비용이 크게 줄어듭니다. 규모가 커질수록 장부를 쓰지 않는 손해가 커지는 구조입니다.
복식부기로 넘어가면 감가상각, 대손, 미지급·선급 항목처럼 시점을 나눠 인식해야 하는 처리가 생깁니다. 이 부분은 판단이 필요해서 사업자가 직접 하기 어렵습니다. 담당자가 자산 목록과 계약 조건을 확인해 매년 일관된 기준으로 처리합니다.
안내 범위에 관한 고지
세무 처리 결과는 사업 형태·매출 규모·신고 연도에 따라 달라집니다. 아래 내용은 일반적인 안내이며 개별 사안에 그대로 적용되지 않습니다.
진행 절차
의무 여부 확인
직전 연도 수입금액과 업종을 확인해 복식부기 의무자인지 판단합니다. 신규 사업자는 첫 해 기준이 따로 있습니다.
계정과목 체계 정하기
사업 구조에 맞게 계정과목을 정합니다. 한 번 정하면 매년 같은 기준으로 씁니다.
기초 자료 정리
기초 자산·부채 현황을 파악합니다. 기존 장부가 있으면 이월 잔액을 맞춥니다.
월별 전표 처리
매달 거래를 분개해 장부에 반영합니다. 통장 잔액과 장부 잔액이 맞는지 확인합니다.
월 결산
매출총이익과 영업이익을 확인하고 이상 항목을 점검합니다.
기말 결산
감가상각비 계상, 재고 실사 반영, 미지급·선급 조정, 대손 판단을 거쳐 재무제표를 만듭니다.
신고서 작성·검토
결산 결과를 바탕으로 신고서를 만들고 검토팀이 다시 확인합니다.
필요서류
아래 목록은 일반적인 경우입니다. 업종과 개별 사정에 따라 추가 서류가 필요할 수 있습니다.
| 구분 | 서류 | 확인 사항 |
|---|---|---|
| 매출 | 매출 세금계산서·계산서, 카드·현금영수증 내역 | 채널별 정산서와 대사가 필요합니다 |
| 매입 | 매입 세금계산서, 카드 내역, 현금 지출 증빙 | 적격증빙 여부를 건별로 확인합니다 |
| 금융 | 사업용 계좌 전체 거래내역 | 월말 잔액이 장부와 맞는지 대조합니다 |
| 금융 | 대출 약정서·상환 스케줄 | 이자비용과 원금 상환을 구분합니다 |
| 자산 | 유형자산 취득 증빙, 자산 목록 | 취득가액·취득일·내용연수를 확인합니다 |
| 재고 | 기말 재고 실사표 | 재고가 있는 업종은 필수입니다 |
| 인건비 | 급여대장, 원천세 신고서 | 장부 인건비와 신고액이 일치해야 합니다 |
| 채권채무 | 미수금·미지급금 내역 | 기말 기준으로 잔액을 확정합니다 |
기간과 일정
- 월 처리
- 자료 마감 후 통상 7영업일 이내 월 보고
- 기말 결산
- 매년 1~3월 · 재고 실사와 자산 확인이 선행되어야 합니다
- 종합소득세 신고
- 다음 해 5월 · 성실신고확인 대상이면 6월
- 복식부기 전환
- 의무자가 된 해의 1월 1일부터 적용됩니다
- 소급 전환
- 이미 간편장부로 처리한 기간을 복식부기로 바꾸려면 별도 협의가 필요합니다
- 수임료
- 거래 건수, 자산 규모, 재고 유무에 따라 달라집니다
주의사항
- 복식부기 의무자가 간편장부로 신고하면 장부를 쓰지 않은 것으로 봅니다. 무기장가산세와 추계 적용 위험이 함께 생깁니다.
- 재고가 있는 업종은 기말 실사를 반드시 해야 합니다. 실사 없이 추정한 재고는 나중에 문제가 됩니다.
- 사업용 계좌와 개인 계좌를 섞어 쓰면 대표자 가지급금이 쌓입니다. 정리하지 않으면 계속 남습니다.
- 감가상각 방법과 내용연수는 한 번 정하면 임의로 바꿀 수 없습니다. 처음에 신중히 정합니다.
- 장부상 인건비와 원천세 신고액이 다르면 세무서에서 확인 요청이 올 수 있습니다.
자주 묻는 질문
간편장부에서 복식부기로 언제 넘어갑니까?
직전 연도 수입금액이 업종별 기준을 넘으면 그다음 해부터 의무자가 됩니다. 기준은 업종마다 다르므로 자료로 확인합니다.
복식부기로 하면 세금이 줄어듭니까?
장부를 쓰면 실제 비용을 반영할 수 있다는 점이 다릅니다. 줄어드는지 여부는 실제 비용 구조에 따라 다르며 보장할 수 없습니다.
재무제표는 어디에 씁니까?
종합소득세 신고에 첨부하고, 대출 심사나 지원사업 신청에서 제출을 요구하는 경우가 많습니다.
기존 자료가 정리되어 있지 않아도 시작할 수 있습니까?
가능합니다. 다만 기초 잔액을 맞추는 작업이 먼저 필요하고 그만큼 시간이 듭니다. 범위를 협의한 뒤 진행합니다.
