업무분야 SERVICES · 인건비
급여대장·인건비
급여를 계산하고 대장을 만들어 지급명세서까지 이어지게 합니다. 인건비는 장부에서 가장 큰 비용 항목인 경우가 많습니다.
어떤 업무입니까
급여 업무는 계산보다 기록이 중요합니다. 실지급액이 얼마인지보다 어떤 항목으로 얼마를 지급했고 무엇을 공제했는지가 남아야 합니다. 이 기록이 원천세 신고, 4대보험 신고, 연말정산, 장부의 인건비 계정으로 모두 연결됩니다.
급여 항목을 어떻게 구성하느냐에 따라 비과세 적용과 보험료 산정이 달라집니다. 식대나 차량유지비처럼 요건을 갖추면 비과세가 되는 항목이 있고, 상여나 수당처럼 지급 시점에 따라 처리가 달라지는 항목도 있습니다.
네 곳의 숫자가 서로 맞아야 합니다. 급여대장, 원천세 신고서, 4대보험 신고액, 장부의 인건비 계정이 그것입니다. 하나라도 어긋나면 나중에 확인 요청을 받게 됩니다.
안내 범위에 관한 고지
세무 처리 결과는 사업 형태·매출 규모·신고 연도에 따라 달라집니다. 아래 내용은 일반적인 안내이며 개별 사안에 그대로 적용되지 않습니다.
진행 절차
급여 체계 확인
기본급, 수당, 상여의 구성과 지급 주기를 확인합니다. 근로계약서 내용과 맞는지 봅니다.
비과세 항목 판정
식대·차량유지비·육아수당 등 비과세 요건을 충족하는지 확인합니다. 요건 미달이면 과세로 처리합니다.
공제 항목 계산
소득세·지방소득세와 4대보험료를 계산합니다.
급여대장 작성
인별 지급·공제 내역과 실지급액을 정리합니다.
지급 후 확인
실제 이체액과 대장이 맞는지 대조합니다.
연계 처리
원천세 신고, 4대보험 신고, 장부 인건비 계정에 같은 숫자가 반영되도록 맞춥니다.
필요서류
아래 목록은 일반적인 경우입니다. 업종과 개별 사정에 따라 추가 서류가 필요할 수 있습니다.
| 구분 | 서류 | 확인 사항 |
|---|---|---|
| 계약 | 근로계약서 | 급여 항목과 근로시간이 명시되어야 합니다 |
| 인적 | 근로자 인적사항·부양가족 | 간이세액표 적용에 필요합니다 |
| 근태 | 근무일수·연장근로 기록 | 수당 계산 근거가 됩니다 |
| 지급 | 지급일·지급 항목별 금액 | 변동 수당은 매월 알려 주셔야 합니다 |
| 공제 | 4대보험 부과 내역 | 고지 금액과 계산액이 다를 수 있어 확인이 필요합니다 |
| 이체 | 급여 이체 내역 | 대장과 실지급액을 대조합니다 |
기간과 일정
- 급여 자료 마감
- 지급일 최소 3~5영업일 전 · 사업장별로 협의합니다
- 급여대장 전달
- 지급일 전 확인이 가능하도록 미리 보내 드립니다
- 원천세 신고
- 지급한 달의 다음 달 10일까지
- 4대보험 신고
- 입·퇴사 발생 시 정해진 기한 내
- 지급명세서
- 소득 종류별 제출 기한에 따릅니다
- 수임료
- 인원 수와 급여 항목 구성에 따라 달라집니다
주의사항
- 급여 항목을 임의로 나눠 비과세를 늘리면 나중에 부인될 수 있습니다. 요건을 갖춘 항목만 비과세로 처리합니다.
- 수습 기간이나 단시간 근로도 근로자입니다. 계약 형태를 실제와 다르게 잡으면 나중에 문제가 됩니다.
- 상여를 몰아서 지급하면 그 달의 원천징수액이 크게 늘어납니다. 지급 계획을 미리 알려 주십시오.
- 가족을 직원으로 등록할 때는 실제 근무 사실이 필요합니다. 근태 기록과 지급 내역이 남아야 합니다.
- 퇴직금은 별도 계산과 신고가 필요합니다. 퇴사가 예정되면 미리 알려 주십시오.
자주 묻는 질문
급여 계산까지 맡길 수 있습니까?
가능합니다. 급여 항목과 근태 자료를 주시면 계산해 대장까지 만들어 드립니다. 업무 범위는 계약 시 정합니다.
식대를 비과세로 처리할 수 있습니까?
요건을 갖추면 가능합니다. 현물 식사를 제공하는지, 급여에 포함해 지급하는지에 따라 다르므로 확인이 필요합니다.
직원이 한 명 늘면 얼마나 더 듭니까?
인원 수와 급여 구조에 따라 달라집니다. 상담 시 안내드립니다.
퇴직금도 처리해 주십니까?
퇴직소득세 계산과 신고를 진행합니다. 퇴직연금 가입 여부에 따라 절차가 달라집니다.
