상담·자료 CONTACT

상담·수임 절차

문의부터 첫 달 업무 시작까지 어떤 순서로 진행되는지, 각 단계에서 무엇이 정해지는지 정리했습니다.

상담은 견적을 내는 자리가 아닙니다

첫 상담에서 수임료를 먼저 묻는 분이 많습니다. 그런데 업무 범위가 정해지지 않은 상태의 금액은 의미가 없습니다. 같은 업종이라도 월 증빙이 30건인 곳과 300건인 곳은 업무량이 열 배 차이가 나고, 직원이 있는지 없는지에 따라 필요한 업무 자체가 달라집니다.

그래서 상담에서는 사업 구조를 먼저 확인합니다. 어디서 매출이 발생하고, 누구에게 얼마를 지급하며, 어떤 서류가 남고 있는지를 봅니다. 이것이 정리되어야 필요한 업무를 고를 수 있고, 그다음에 수임료를 계산할 수 있습니다.

상담 마지막에는 수임 여부와 관계없이 지금 해야 할 일과 다음 신고까지 준비할 일을 나눠 정리해 드립니다. 직접 처리하시겠다면 그 정리만 가져가셔도 됩니다.

이 사이트는 디자인 샘플입니다

아래 절차는 세무사무소 홈페이지에 들어갈 내용을 보여 주기 위한 예시이며, 실제 상담을 진행하지 않습니다. 전화번호와 주소는 가상 정보입니다.

① 문의 접수
전화·메일·문의 양식 중 편한 방법으로 연락 주십시오. 업종과 개업 시기, 지금 가장 답답한 지점을 알려 주시면 준비가 빨라집니다.
② 상담 일정 조율
방문·전화·화상 중 방식을 정하고 시간을 잡습니다. 매장을 비우기 어려운 업종은 화상으로 진행합니다.
③ 상담 (약 30~60분)
사업 구조를 확인합니다. 준비해 오실 자료가 없어도 됩니다. 기억나는 대로 말씀해 주시면 됩니다.
④ 업무 범위 정리
지금 필요한 업무와 나중에 필요해질 업무를 나눠 정리해 드립니다.
⑤ 수임료 안내
확정된 범위를 기준으로 안내드립니다. 소급 정리가 필요하면 그 범위도 함께 협의합니다.
⑥ 계약·수임 동의
업무 범위와 조건을 확인한 뒤 진행합니다. 홈택스 수임 동의를 받습니다.
⑦ 담당자 배정
업종과 업무량을 보고 담당 팀과 담당자를 지정합니다.
⑧ 첫 달 기초 정리
자료 수집 경로를 고정하고 누락된 증빙을 정리합니다. 첫 달은 통상보다 시간이 더 듭니다.
⑨ 월 보고 시작
매월 정해진 날짜에 요약과 다음 일정 안내를 보내 드립니다.

기간은 일반적인 경우이며 사업 규모와 자료 상태에 따라 달라집니다.

이관은 흔한 일입니다. 다만 시기와 인계 범위를 잘 정해야 자료가 비는 구간이 생기지 않습니다. 가장 피해야 할 것은 신고 기간 직전에 옮기는 것입니다. 이전 사무소가 진행 중이던 신고가 있으면 그것이 끝난 뒤에 옮기는 편이 안전합니다.

상담 전에 준비할 자료가 있습니까?

없어도 됩니다. 사업자등록증과 최근 신고서가 있으면 상담이 구체적으로 진행되지만, 없어도 말씀만으로 진행할 수 있습니다.

상담 후 바로 결정해야 합니까?

아닙니다. 정리해 드린 내용을 보고 천천히 결정하셔도 됩니다.

지난 몇 년치를 정리할 수 있습니까?

가능합니다. 다만 자료 상태에 따라 시간이 크게 달라지므로 범위를 먼저 협의합니다.

중간에 그만둘 수 있습니까?

계약 조건에 따릅니다. 종료 시 전자 자료는 전달 가능한 형식으로 정리해 드립니다.