정책 POLICY

개인정보처리방침

상담 문의 과정에서 수집하는 개인정보의 항목과 처리 방식을 정리했습니다. 아래는 디자인 샘플용 예시입니다.

실제로 수집하지 않습니다

이 사이트는 디자인 샘플이며 문의 양식은 전송되지 않습니다. 따라서 실제로 개인정보를 수집하거나 저장하지 않습니다. 아래 내용은 세무사무소 홈페이지에 들어갈 방침의 예시입니다.

1. 수집하는 개인정보의 항목과 목적

위 항목과 기간은 예시입니다. 실제 운영 시에는 관련 법령에 맞춰 정해야 합니다.

구분	수집 항목	이용 목적	보유 기간
상담 문의	성명, 연락처, 업종, 사업 단계, 문의 내용	상담 응대 및 회신	상담 종료 후 1년 (예시)
수임 계약	사업자등록번호, 대표자 정보, 사업장 주소	세무 대리 업무 수행	계약 종료 후 관련 법령이 정한 기간
세무 대리	매출·매입 자료, 급여 자료, 근로자 인적사항	기장 및 신고 업무 수행	관련 법령이 정한 보관 기간
자동 수집	접속 로그, 브라우저 종류, 접속 일시	서비스 개선 및 오류 확인	수집일로부터 3개월 (예시)

수집한 개인정보는 수집 목적이 달성되면 지체 없이 파기하는 것을 원칙으로 합니다.

다만 관련 법령에서 일정 기간 보관하도록 정한 정보는 그 기간 동안 보관합니다. 세무 대리 업무 과정에서 생성된 장부와 증빙은 세법이 정한 보관 의무 기간을 따릅니다.

보관 기간이 지난 개인정보는 복구할 수 없는 방법으로 파기합니다. 전자적 파일은 기술적 방법으로 삭제하고, 출력물은 분쇄하거나 소각합니다.

수집한 개인정보는 명시한 목적 범위를 넘어 이용하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

다만 다음의 경우에는 예외로 합니다. 이용자가 사전에 동의한 경우, 법령에 특별한 규정이 있는 경우, 수사기관이 법령에 정해진 절차에 따라 요청한 경우입니다.

세무 대리 업무 수행을 위해 국세청 홈택스 등 관계 기관에 자료를 제출하는 것은 업무 수행에 필요한 범위의 처리로 봅니다.

원활한 업무 처리를 위하여 개인정보 처리 업무를 외부에 위탁하는 경우, 위탁받는 자와 위탁하는 업무의 내용을 공개합니다.

위탁 계약을 체결할 때에는 개인정보의 안전한 관리에 관한 사항을 계약 내용에 포함시키고, 위탁받는 자가 이를 준수하는지 감독합니다.

위탁 내용이 변경되는 경우 이 방침을 통해 공개합니다.

이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리 정지를 요구할 수 있습니다.

권리 행사는 서면, 전화, 전자우편을 통하여 할 수 있으며, 사무소는 지체 없이 조치합니다.

법정대리인이나 위임을 받은 자를 통하여도 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 위임장을 제출하여야 합니다.

개인정보에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 인원으로 제한합니다.

개인정보를 취급하는 직원에게 비밀유지 서약을 받고, 퇴사 시 접근 권한을 즉시 회수합니다.

개인정보가 포함된 자료는 잠금장치가 있는 장소에 보관하며, 전자 자료는 접근 통제가 적용된 저장소에 보관합니다.

주의

홈택스 아이디와 비밀번호, 공동인증서 파일은 요청하지 않습니다. 이를 요구하는 연락을 받으면 대표번호로 먼저 확인해 주십시오.

개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 이용자의 불만 처리와 피해 구제를 담당하는 책임자를 지정합니다.

개인정보와 관련한 문의는 대표번호 또는 대표 메일로 접수할 수 있습니다. 접수된 문의에는 지체 없이 답변합니다.

이 사이트는 디자인 샘플이므로 실제 담당자를 지정하지 않으며, 연락처도 가상 정보입니다.

이 개인정보처리방침은 법령이나 내부 방침 변경에 따라 수정될 수 있습니다.

내용이 추가·삭제·수정되는 경우 시행 7일 전부터 웹사이트를 통해 공지합니다.

이 방침은 게시한 날부터 적용되며, 디자인 샘플용 예시입니다.