업무분야 SERVICES · 기장
월 기장대행
매달 반복되는 자료 수집과 장부 반영, 월 보고서 작성까지를 맡습니다. 기장의 실제 운영 부분입니다.
어떤 업무입니까
기장대행은 장부를 만드는 일 자체보다 매달 자료가 빠짐없이 들어오게 만드는 일에 가깝습니다. 자료가 제때 들어오면 장부는 자동에 가깝게 정리됩니다. 반대로 자료가 늦으면 신고 기간에 모든 일이 한꺼번에 몰립니다.
그래서 저희는 첫 달에 자료가 들어오는 경로를 고정합니다. 홈택스에서 자동으로 오는 것, 판매 채널에서 받아야 하는 것, 사업자가 직접 보내야 하는 것을 나누고 각각의 마감일을 정합니다. 그다음부터는 사업자가 챙길 것이 크게 줄어듭니다.
월 보고서는 세무서에 내기 위한 문서가 아니라 사업자가 읽기 위한 문서입니다. 이번 달 매출이 지난달과 얼마나 다른지, 어떤 비용이 늘었는지, 다음 신고까지 준비할 것이 무엇인지를 적습니다.
안내 범위에 관한 고지
세무 처리 결과는 사업 형태·매출 규모·신고 연도에 따라 달라집니다. 아래 내용은 일반적인 안내이며 개별 사안에 그대로 적용되지 않습니다.
진행 절차
자료 자동 수집
홈택스 수임 동의 범위에서 전자세금계산서와 사업용 카드 내역이 자동으로 수집됩니다.
추가 자료 요청
현금 지출, 간이영수증, 판매 채널 정산서, 급여 자료를 정해진 날짜까지 받습니다.
분류·입력
계정과목을 정해 장부에 반영합니다. 판단이 필요한 건은 따로 모아 담당 세무사에게 확인합니다.
누락 점검
지난달과 비교해 빠진 항목을 찾습니다. 정기 거래처의 세금계산서가 없으면 확인 요청을 드립니다.
월 보고서 발송
매출·매입·인건비 요약, 전월 대비 변동, 다음 일정 안내를 정리해 보내 드립니다.
문의 응대
보고서를 보고 궁금한 점이 있으면 담당자가 답변합니다.
필요서류
아래 목록은 일반적인 경우입니다. 업종과 개별 사정에 따라 추가 서류가 필요할 수 있습니다.
| 구분 | 서류 | 확인 사항 |
|---|---|---|
| 정기 | 사업용 카드 사용 내역 | 홈택스 등록 시 자동 수집. 개인 카드 사용분은 별도 전달 |
| 정기 | 전자세금계산서 발행·수취분 | 수임 동의 범위에서 자동 수집 |
| 정기 | 현금영수증 발행 내역 | 자동 수집되나 미발행 현금 매출은 별도 확인 |
| 월별 | 판매 채널 정산 내역서 | 채널별로 양식이 다릅니다. 원본 파일 그대로 주십시오 |
| 월별 | 현금 지출 영수증 | 촬영본도 가능합니다. 날짜·금액·상호가 보여야 합니다 |
| 월별 | 급여 지급 내역 | 지급일과 실지급액, 공제 항목을 알려 주십시오 |
| 월별 | 사업용 계좌 거래내역 | 자동 수집이 안 되는 경우 사본을 주십시오 |
기간과 일정
- 자료 마감일
- 매월 정한 날짜 · 첫 달 상담에서 함께 정합니다
- 월 보고서
- 자료 마감 후 통상 5~7영업일
- 문의 응대
- 평일 업무시간 접수분 당일 회신 목표 · 확인이 필요한 사안은 더 걸릴 수 있습니다
- 자료 지연 시
- 다음 달 처리로 넘어가며, 신고 기간과 겹치면 마감이 촉박해집니다
- 수임 시작
- 첫 달은 기초 정리 때문에 통상보다 시간이 더 듭니다
- 수임료
- 월 증빙 건수, 업종, 직원 수에 따라 달라집니다. 사안에 따라 안내드립니다
주의사항
- 자료를 몰아서 보내면 검토 시간이 줄어 실수 가능성이 커집니다. 매달 나눠 보내 주시는 편이 안전합니다.
- 개인 카드로 사업 지출을 하면 자동 수집이 안 됩니다. 매번 따로 알려 주셔야 하며 누락되기 쉽습니다.
- 판매 채널 정산서를 요약본으로 주시면 수수료·반품 구분이 안 됩니다. 원본 파일이 필요합니다.
- 급여를 계좌 이체만 하고 알려 주지 않으면 인건비가 장부에 잡히지 않습니다. 원천세 신고와도 어긋납니다.
- 월 보고서를 확인하지 않으면 오분류를 발견할 기회를 놓칩니다. 이상한 항목은 그달에 말씀해 주십시오.
자주 묻는 질문
자료를 어떻게 보내면 됩니까?
담당자가 안내하는 경로로 보내 주시면 됩니다. 사진 촬영본도 괜찮습니다. 다만 날짜·금액·상호가 읽혀야 합니다.
매달 자료가 거의 없는 달도 있습니다.
매출이 없어도 신고 의무는 남습니다. 자료가 없다는 사실만 알려 주시면 그에 맞게 처리합니다.
기장을 맡기면 신고까지 포함됩니까?
업무 범위에 따라 다릅니다. 일반적으로 부가세·종합소득세 신고를 포함해 협의하지만, 범위는 계약 시 정합니다.
중간에 사무소를 옮기면 자료는 어떻게 됩니까?
전자 자료는 전달 가능한 형식으로 정리해 드립니다. 원본 증빙은 원래 사업자 보관분입니다.
