업무분야 SERVICES · 기장
간편장부 기장
직전 연도 수입금액이 기준에 미치지 않는 사업자가 쓰는 장부입니다. 형식이 단순한 대신 빠뜨리기도 쉽습니다.
어떤 업무입니까
간편장부는 날짜, 거래 내용, 거래처, 수입, 비용, 자산 증감을 한 줄씩 적는 형식입니다. 복식부기처럼 차변과 대변을 맞출 필요가 없어 작성 자체는 어렵지 않습니다. 문제는 무엇을 적고 무엇을 적지 않을지 판단하는 부분입니다.
간편장부 대상자인지는 업종과 직전 연도 수입금액으로 정해집니다. 도소매업, 제조업, 서비스업이 각각 기준이 다르고, 여러 업종을 겸하면 주업종 기준으로 환산해 판단합니다. 기준을 넘으면 다음 해부터 복식부기 의무자가 됩니다.
장부를 쓰지 않으면 추계로 신고하게 되는데, 이때는 실제 쓴 비용이 아니라 정해진 경비율로 계산합니다. 실제 비용이 경비율보다 크면 손해입니다. 게다가 무기장가산세가 붙을 수 있습니다.
안내 범위에 관한 고지
세무 처리 결과는 사업 형태·매출 규모·신고 연도에 따라 달라집니다. 아래 내용은 일반적인 안내이며 개별 사안에 그대로 적용되지 않습니다.
진행 절차
대상 여부 확인
업종과 직전 연도 수입금액을 확인해 간편장부 대상인지, 복식부기 의무자인지 판단합니다.
계정 분류 기준 정하기
이 사업에서 자주 나오는 지출을 먼저 정리해 어떤 항목으로 처리할지 기준을 만듭니다.
월별 자료 수집
매달 정해진 날에 카드 내역, 세금계산서, 현금 지출 영수증, 통장 거래를 모읍니다.
장부 작성
수집한 자료를 간편장부 서식에 맞춰 기록합니다. 판단이 필요한 건은 표시해 두었다가 확인합니다.
월 보고
매출·비용 요약과 빠진 자료 목록을 정리해 보내 드립니다.
연말 정리
감가상각 대상 자산, 재고, 미지급 비용을 확인해 연말 기준으로 정리합니다.
필요서류
아래 목록은 일반적인 경우입니다. 업종과 개별 사정에 따라 추가 서류가 필요할 수 있습니다.
| 구분 | 서류 | 확인 사항 |
|---|---|---|
| 매출 | 카드 매출 내역, 현금영수증 발행 내역 | 판매 채널 정산서가 있으면 함께 주십시오 |
| 매출 | 전자세금계산서 발행분 | 홈택스 수임 동의가 있으면 자동 수집됩니다 |
| 매입 | 사업용 신용카드 사용 내역 | 홈택스에 카드를 등록해 두면 자동 수집됩니다 |
| 매입 | 세금계산서·계산서 수취분 | 공급받는자 사업자번호가 맞는지 확인이 필요합니다 |
| 매입 | 현금 지출 영수증 | 간이영수증은 금액 기준과 용도 확인이 필요합니다 |
| 자산 | 사업용 자산 구입 계약서·영수증 | 감가상각 대상 여부를 판단합니다 |
| 금융 | 사업용 계좌 거래내역 | 개인 지출과 섞여 있으면 구분이 필요합니다 |
기간과 일정
- 자료 마감
- 매월 정한 날짜까지 전달 · 늦어지면 다음 달 처리로 넘어갑니다
- 월 보고서
- 자료 마감 후 통상 5영업일 이내
- 연말 정리
- 매년 12월~1월에 자산·재고·미지급 항목을 확인합니다
- 종합소득세 신고
- 다음 해 5월 · 성실신고확인 대상이면 6월
- 소급 정리
- 이미 지난 기간을 정리하려면 별도 협의가 필요합니다
- 수임료
- 월 증빙 건수와 업종에 따라 달라집니다. 사안에 따라 안내드립니다
주의사항
- 간편장부 대상이라도 복식부기로 기장하면 기장세액공제를 받을 수 있는 경우가 있습니다. 요건은 사안에 따라 다릅니다.
- 개인 지출과 사업 지출을 같은 카드로 쓰면 나중에 구분하는 데 시간이 크게 듭니다. 카드를 나누는 것만으로 업무량이 줄어듭니다.
- 간이영수증은 금액과 용도에 제한이 있습니다. 일정 금액을 넘는 거래는 적격증빙을 받아야 하며, 그렇지 않으면 가산세 대상이 될 수 있습니다.
- 직전 연도 수입금액이 기준을 넘으면 다음 해부터 복식부기 의무자가 됩니다. 미리 알려 드리지만 사업자도 알고 계셔야 합니다.
- 장부를 쓰지 않고 추계신고하면 무기장가산세가 붙을 수 있고, 실제 비용이 많은 경우 세 부담이 커집니다.
자주 묻는 질문
간편장부 대상인지 어떻게 압니까?
업종별 직전 연도 수입금액 기준으로 판단합니다. 업종마다 기준이 다르고 겸업이면 환산이 필요하므로 자료를 보고 확인해 드립니다.
직접 써 오던 장부를 이어서 쓸 수 있습니까?
가능합니다. 다만 계정 분류 기준이 다르면 맞추는 작업이 필요합니다. 첫 달에 기존 장부를 확인하고 정리 범위를 협의합니다.
매출이 거의 없어도 장부를 써야 합니까?
매출이 적어도 사업자라면 신고 의무가 있습니다. 다만 업무량이 적으면 그에 맞는 범위로 협의할 수 있습니다.
현금 매출은 어떻게 잡습니까?
현금영수증을 발행했다면 자동으로 잡힙니다. 발행하지 않은 현금 매출도 신고 대상이며, 누락되면 나중에 문제가 됩니다.
