구성원 PEOPLE
기장팀
매월 증빙을 분류해 장부에 반영하고 월 보고서를 작성합니다.
이수현 (가상 인물)
기장팀은 사업자와 가장 자주 연락하는 팀입니다. 매달 자료를 요청하고, 받은 자료를 분류하고, 빠진 것을 찾아 다시 요청합니다. 실제로 시간이 가장 많이 드는 일은 분류가 아니라 '이 지출이 무엇인지 확인하는 일'입니다.
카드 내역에는 상호와 금액만 남습니다. 그것만으로는 거래처 접대인지 직원 회식인지 개인 지출인지 알 수 없습니다. 그래서 애매한 건은 표시해 두었다가 확인을 요청드립니다. 번거로우시겠지만 이 확인이 나중에 신고 결과를 좌우합니다.
월 보고서는 세무서에 낼 문서가 아니라 사업자가 읽을 문서라고 생각하고 씁니다. 항목마다 무슨 뜻인지 한 줄을 붙이고, 지난달과 달라진 부분을 먼저 보이도록 순서를 잡습니다.
- 담당
- 매월 증빙 분류 · 장부 작성 · 월 보고서
- 주요 업무
- 자료 수집 관리, 계정 분류, 누락 확인, 월 결산
- 주 담당 업종
- 온라인 셀러, 음식점, 프리랜서, 소규모 제조
- 연락 시점
- 매월 자료 마감 전후, 월 보고서 발송 시
- 자격 표기
- 디자인 샘플이므로 자격번호를 표기하지 않습니다
가상 인물입니다
아래 인물은 디자인 샘플을 위해 만든 가상 인물입니다. 실재하는 세무사·회계사가 아니며, 자격번호는 표기하지 않습니다.
맡고 있는 업무
자료 수집
매달 정해진 날에 필요한 자료를 요청하고 수집합니다.
계정 분류
지출을 어떤 항목으로 볼지 정해 장부에 반영합니다.
누락 확인
지난달과 비교해 빠진 항목을 찾아 요청드립니다.
월 보고서
매출·매입·인건비 요약과 다음 일정을 정리합니다.
채널 대사
판매 채널 정산액과 입금액을 맞춥니다.
문의 응대
보고서를 보고 생기는 질문에 답합니다.
실제 업무에서 자주 하는 판단
기장 실무는 판단의 연속입니다. 자료만 보고는 알 수 없는 것이 많아서, 애매한 건을 어떻게 처리하느냐가 결과를 가릅니다. 저희는 애매한 건을 임의로 처리하지 않고 표시해 두었다가 확인을 요청드립니다.
아래는 매달 반복해서 나오는 상황과 그때 확인하는 항목입니다. 이 확인이 번거로우시겠지만, 이 단계에서 정리해 두면 신고 기간에 급하게 되묻는 일이 줄어듭니다.
아래는 자주 나오는 상황을 정리한 예시입니다. 실제 처리는 개별 사실관계에 따라 달라집니다.
| 상황 | 확인하는 것 | 처리 방향 |
|---|---|---|
| 카드 내역에 상호만 남았을 때 | 결제 시각, 금액, 동석자 유무 | 확인이 필요하다고 표시해 두었다가 문의드립니다 |
| 정산액과 입금액이 맞지 않을 때 | 수수료·쿠폰·반품 항목의 반영 시점 | 채널별 대사 기준에 따라 항목을 나눠 처리합니다 |
| 정기 거래처 세금계산서가 없을 때 | 지난달까지의 발행 주기 | 거래처에 발행을 요청드리고 사유를 확인합니다 |
| 급여 이체 내역만 있을 때 | 지급 대상, 지급 항목, 원천세 신고 여부 | 인건비로 잡기 전에 지급 구조를 확인드립니다 |
| 금액이 큰 장비를 샀을 때 | 취득가액, 취득일, 사용 시작 시점 | 자산으로 볼지 비용으로 볼지 기준에 따라 판단합니다 |
일하는 방식
- 애매한 지출은 임의로 처리하지 않고 표시해 두었다가 확인을 요청합니다.
- 월 보고서에 세무 용어를 쓸 때는 뜻을 함께 적습니다.
- 자료가 늦어지면 재촉하기보다 왜 필요한지 먼저 설명드립니다.
- 같은 질문이 반복되면 안내 문서를 고칩니다. 설명이 부족했다는 뜻이기 때문입니다.
자주 받는 질문
자료를 어떻게 보내면 됩니까?
안내드린 경로로 보내 주시면 됩니다. 사진 촬영본도 괜찮습니다. 날짜·금액·상호가 읽히면 됩니다.
매달 연락이 오는 게 부담스럽습니다.
자료 수집 경로를 자동화할수록 연락이 줄어듭니다. 사업용 카드 등록만 해도 크게 달라집니다.
월 보고서를 꼭 봐야 합니까?
보시는 편이 좋습니다. 오분류를 발견할 수 있는 유일한 시점이 그달이기 때문입니다.
