자료 보안
받은 자료를 어떻게 받고, 보관하고, 폐기하는지 밝힙니다.
SECURITY
세무 자료는 민감정보를 포함합니다
법인의 거래 내역, 임직원 급여, 연말정산 자료는 모두 외부에 나가면 안 되는 정보입니다.
세무사무소가 받는 자료에는 법인의 거래처와 매출 구조가 그대로 담겨 있고, 급여 자료에는 임직원 개인의 주민등록번호와 가족 정보가 들어 있습니다. 연말정산 자료에는 의료비와 기부 내역까지 포함됩니다.
이 자료들은 업무에 필요한 범위에서만 받고, 필요한 기간만 보관하고, 기간이 지나면 폐기하는 것이 원칙입니다. 아래는 세이프택스가 자료를 다루는 방식입니다.
단계별 취급 방식
수집
업무에 필요한 항목만 요청합니다. 필요 없는 개인정보는 받지 않고, 받았다면 즉시 삭제합니다.
전달
정해진 경로로만 받습니다. 개인 메신저나 공개 링크는 사용하지 않습니다.
보관
접근 권한이 있는 담당자만 열람할 수 있게 관리하고, 열람 기록을 남깁니다.
사용
요청받은 업무 목적으로만 사용합니다. 다른 목적으로 쓰지 않습니다.
보존
법정 보존 기간이 정해진 자료는 그 기간 동안 보관합니다.
폐기
보존 기간이 지나면 복원할 수 없는 방법으로 폐기합니다. 종이는 파쇄합니다.
자료 종류별 취급
| 자료 | 받는 경로 | 보관·폐기 |
|---|---|---|
| 회계 증빙 | 지정 업무 경로 | 법정 보존 기간 동안 보관 후 폐기 |
| 급여 자료 | 지정 업무 경로 (담당 한정) | 보존 기간 경과 시 폐기 |
| 연말정산 자료 | 지정 업무 경로 (급여팀 한정) | 정산 종료 후 지정 기간 뒤 폐기 |
| 상담 자료 | 상담 시 수령 | 계약 미성립 시 반환 또는 파기 |
| 조사 대응 자료 | 지정 업무 경로 | 절차 종료 후 지정 기간 뒤 폐기 |
| 계약 서류 | 서면 또는 지정 경로 | 계약 종료 후 법정 기간 보관 |
이 페이지는 디자인 샘플이며 실제 운영 중인 사무소의 보안 정책이 아닙니다. 개인정보 처리에 관한 사항은 개인정보처리방침을 함께 확인하십시오.