조직과 업무 체계
누가 무엇을 맡고, 어떤 단계에서 누가 확인하는지 밝힙니다.
ORGANIZATION
두 사람이 봅니다
법인마다 실무 담당자 1명과 검토 세무사 1명을 지정합니다. 한 사람만 보면 놓치고, 세 사람이 보면 책임이 흐려집니다.
세무사무소에서 가장 흔한 문제는 담당이 불분명한 것입니다. 누가 이 법인의 장부를 보고 있는지, 판단이 필요할 때 누가 결정하는지가 명확하지 않으면 문제가 생겼을 때 아무도 답하지 못합니다.
세이프택스는 법인마다 두 사람을 지정합니다. 실무 담당자는 매월 전표를 처리하고 마감하고 확인 요청을 보냅니다. 검토 세무사는 분기와 연간 시점에 판단이 필요한 항목을 확인하고 최종 책임을 집니다. 이름과 연락처를 계약 시점에 알려 드립니다.
부문 구성
| 부문 | 구성 | 담당 범위 |
|---|---|---|
| 기장 1팀 | 실무 4명 | 제조업 · 건설업 법인의 월 마감과 결산 |
| 기장 2팀 | 실무 4명 | 유통·도소매 · 물류·무역 · 식품·외식 |
| 기장 3팀 | 실무 3명 | IT·소프트웨어 · 의료기관 · 부동산·임대 |
| 급여팀 | 실무 2명 | 급여 계산 · 원천세 · 4대보험 · 연말정산 |
| 정비팀 | 실무 2명 | 기장 이관 인수 · 내부 결산자료 정비 |
| 조사대응팀 | 세무사 1명 + 실무 1명 | 세무조사 대응 · 불복 절차 · 사전 점검 |
| 검토 | 세무사 3명 | 분기·연간 점검, 판단 항목 확인 |
확인 단계
언제 누가 무엇을 확인하는지 정해 두었습니다.
월 마감 (실무)
전표 처리와 마감을 마치고 확인이 필요한 항목을 목록으로 만듭니다.
월 확인 (실무)
전월 대비 변동이 큰 계정과 미처리 항목을 스스로 점검합니다.
분기 점검 (검토 세무사)
누적 손익, 예상 세부담, 조정 예상 항목, 대표 계정 잔액을 확인합니다.
결산 전 점검 (검토 세무사)
결산 두 달 전에 정리가 필요한 항목을 목록으로 만들어 통보합니다.
결산 검토 (검토 세무사)
계정별 근거를 확인하고 재무제표를 확정합니다.
신고 검토 (검토 세무사)
세무조정 항목과 근거를 확인한 뒤 신고합니다.
위 조직 구성과 인원 수는 디자인 샘플을 위해 지어낸 가상의 정보입니다.