스타트업·초기 법인 기장

설립 직후의 법인은 거래가 적어 기장이 단순해 보입니다. 그런데 이 시기에 정해진 것들이 몇 년 뒤에 큰 영향을 줍니다. 자본금 납입 흐름, 초기 주주 구성, 대표의 개인 자금과 법인 자금이 섞였는지, 설립비와 초기 투자 지출을 어떻게 처리했는지가 그렇습니다.

대표 자금과 법인 자금을 처음부터 나눕니다

초기 법인에서 가장 자주 생기는 문제는 대표가 개인 돈으로 법인 비용을 내고, 법인 통장에서 개인 용도로 돈을 빼는 일이 반복되는 것입니다. 이 흐름이 정리되지 않으면 가지급금과 가수금이 동시에 쌓이고, 몇 년 뒤에는 인정이자와 상여 처분 문제로 이어집니다. 첫 달부터 두 계좌를 나누고, 법인 비용은 법인카드나 법인 계좌로만 쓰도록 정리하는 것이 가장 싼 방법입니다.

연구·인력개발 자료는 그때그때 모읍니다

연구·인력개발비 세액공제는 요건을 충족했더라도 증빙이 없으면 적용하기 어렵습니다. 연구 전담 인력의 근무 기록, 연구 과제별 산출물, 인건비 배부 근거는 나중에 만들 수 없습니다. 저희는 초기 법인의 경우 첫 달부터 이 자료를 어떤 형태로 남길지 함께 정합니다.

투자를 받을 계획이면 장부가 먼저입니다

투자 검토 과정에서 재무제표와 세무 신고 내역을 봅니다. 증빙 없이 처리된 비용이 많거나 매출 인식 시점이 일관되지 않으면 실사 단계에서 시간이 걸립니다. 투자 계획이 있다면 그 전 사업연도부터 장부를 정리해 두는 편이 낫습니다.