기장 이관 절차

기장처를 옮기는 일 자체는 어렵지 않습니다. 문제는 언제 옮기느냐와 무엇을 넘겨받느냐입니다. 결산 직전에 옮기면 새 사무소가 그 사업연도를 처음부터 확인해야 하고, 넘겨받은 자료가 부족하면 이월 계정의 근거를 찾을 수 없습니다.

사업연도 시작 시점이 가장 깔끔합니다

새 사업연도가 시작되는 시점에 옮기면 이전 사업연도는 기존 사무소가 결산·신고까지 마무리하고, 새 사무소는 확정된 재무제표를 시작 잔액으로 받습니다. 중간에 옮기면 한 사업연도를 두 곳이 나눠 보게 됩니다.

인수 목록을 문서로 만듭니다

넘겨받아야 할 것은 장부 파일만이 아닙니다. 최근 사업연도 재무제표와 법인세 신고서, 세무조정계산서, 부가세 신고서, 계정별 명세, 고정자산 대장, 이월 계정의 근거 자료가 필요합니다. 받은 것과 받지 못한 것을 목록으로 남깁니다.

못 받은 것은 처음부터 표시합니다

인수 과정에서 받지 못한 자료는 그대로 두면 몇 년 뒤 문제가 됩니다. 어떤 항목이 근거 없이 이월되었는지 처음부터 표시해 두고, 결산 전에 확보 방법을 검토합니다.