결산 전 점검표

결산이 오래 걸리는 이유는 대부분 결산 중에 확인할 것이 생기기 때문입니다. 거래처에 물어봐야 하고, 자료를 다시 받아야 하고, 실물을 확인해야 하는데 그때는 이미 시간이 없습니다. 아래 항목을 사업연도 종료 전에 확인해 두면 결산 기간이 크게 줄어듭니다.

1. 잔액에 근거가 있는가

재무상태표의 각 계정 잔액마다 그 금액이 무엇으로 구성되어 있는지 명세가 있어야 합니다. 특히 가지급금, 미수금, 미지급금, 선급금, 예수금처럼 '임시로 넣어 둔' 성격의 계정은 오래 방치되기 쉽습니다.

2. 실물과 맞는가

재고는 실사를 통해, 유형자산은 실재 확인을 통해 장부와 맞는지 봅니다. 처분했는데 장부에 남아 있는 자산, 있는데 장부에 없는 자산이 자주 발견됩니다.

3. 거래처와 맞는가

주요 거래처의 채권·채무 잔액을 상대방과 대조합니다. 차이가 있으면 원인을 찾아야 하는데, 결산 중에 하기에는 시간이 부족합니다.

4. 빠진 것이 있는가

연말에 발생했지만 아직 청구서를 받지 못한 비용, 이미 제공했지만 청구하지 않은 매출, 미지급 상여와 미사용 연차가 대표적으로 빠지는 항목입니다.

5. 판단이 필요한 것이 있는가

회수가 어려운 채권, 팔리지 않는 재고, 손상이 의심되는 자산은 판단이 필요합니다. 판단 기준과 근거를 결산 전에 정해 두면 결산이 빨라집니다.