업무용 승용차 비용 처리

운행기록부를 쓰느냐 안 쓰느냐로 인정 범위가 크게 달라집니다.

법인 명의 승용차와 관련해 발생하는 비용은 감가상각비(또는 리스·렌트료), 유류비, 보험료, 수리비, 자동차세 등입니다. 이 비용들을 전부 손금으로 보려면 업무에 사용했다는 것을 보여야 합니다.

임직원 전용 자동차보험에 가입하지 않으면 관련 비용의 손금 인정이 제한될 수 있습니다. 가입 여부에 따라 결과가 크게 달라지므로 차량 취득 시점에 확인해야 합니다.

운행기록부를 작성하면 업무 사용 비율만큼 비용을 인정받을 수 있습니다. 작성하지 않으면 정해진 한도까지만 인정됩니다. 기록부에는 운행 일자, 목적지, 주행거리, 사용 목적을 적습니다. 연말에 몰아서 작성한 기록부는 실재성을 인정받기 어렵습니다.

승용차의 감가상각비에는 연간 한도가 있습니다. 한도를 넘는 금액은 이월되어 이후 사업연도에 손금으로 산입됩니다. 고가 차량일수록 손금 인정 기간이 길어집니다.

차량을 처분하면 처분손익이 발생하고, 이월된 상각 부인액이 남아 있으면 함께 정리해야 합니다. 처분가액이 낮으면 처분손실에도 한도가 적용될 수 있습니다.

구입 대신 리스나 장기렌트로 이용하는 경우에도 유사한 한도가 적용됩니다. 계약 형태에 따라 회계 처리가 달라지므로 계약 시점에 확인해야 합니다.

차량이 한두 대면 운행기록부를 쓰는 편이 대체로 유리하고, 차량이 많으면 기록 관리 부담과 인정 금액을 비교해 판단합니다. 어느 쪽이 유리한지는 차량 가액과 실제 업무 사용 비율에 따라 달라지므로 계산해 봐야 알 수 있습니다.

운행기록부 작성 여부에 따른 차이

전용보험 가입 여부, 차종, 보유 형태(구입·리스·렌트), 사용 실태에 따라 결과가 달라집니다. 구체적인 인정 금액은 계산해 봐야 알 수 있습니다.

FAQ