근로자 연말정산 대행
자료 수집이 절반입니다. 기한을 놓치면 근로자가 직접 경정청구를 해야 합니다.
이 업무는 이런 일입니다
연말정산은 근로자가 1년 동안 낸 세금과 실제 부담해야 할 세금을 맞추는 절차입니다. 법인은 원천징수의무자로서 근로자의 자료를 모아 정산하고 그 결과를 신고해야 합니다. 근로자 개인의 절차처럼 보이지만 의무는 법인에 있습니다.
자료 수집 일정을 먼저 공지합니다
연말정산에서 가장 많이 걸리는 부분은 자료가 늦게 모이는 것입니다. 언제까지 무엇을 제출해야 하는지를 미리 공지하고, 항목별 체크리스트를 나눠 주면 문의와 재작업이 크게 줄어듭니다.
중도 입·퇴사자를 놓치지 않습니다
연중에 입사한 근로자는 전 직장 근로소득 원천징수영수증이 있어야 합산 정산이 됩니다. 퇴사자는 퇴사 시점에 정산하는 것이 원칙이며, 이후 자료가 들어오면 절차가 복잡해집니다.
공제 요건은 매년 확인합니다
부양가족 요건, 주택 관련 공제, 의료비·교육비 공제는 매년 요건과 한도가 조정됩니다. 전년과 같이 신청했다가 요건을 벗어나면 나중에 추가 납부와 가산세가 발생할 수 있습니다.
이런 법인이 대상입니다
- 대상
- 근로자를 고용한 모든 법인
- 적합한 경우
- 근로자 수가 많은 법인 · 중도 입퇴사가 잦은 법인 · 문의 응대에 시간이 많이 드는 법인
- 범위
- 자료 수집 안내 · 정산 계산 · 원천징수이행상황신고 · 지급명세서 제출
- 담당
- 급여 담당 실무자 + 검토 세무사
진행 순서
일정 공지
자료 제출 기한과 항목별 안내문을 배포합니다.
자료 수집
간소화 자료와 별도 제출 자료를 받아 근로자별로 정리합니다.
누락·오류 확인
부양가족 중복, 요건 미충족, 증빙 누락을 확인해 회신합니다.
정산 계산
근로자별 정산 세액을 계산하고 결과를 안내합니다.
급여 반영
환급 또는 추가 납부 금액을 급여에 반영합니다.
신고와 제출
원천징수이행상황신고서와 지급명세서를 기한 내 제출합니다.
필요 서류
받는 시점과 형태를 미리 맞춰 두면 마감이 밀리지 않습니다.
| 구분 | 서류 | 제출 시점 | 형태 |
|---|---|---|---|
| 기본 | 근로자별 인적사항, 부양가족 명세 | 정산 개시 시 | 엑셀 |
| 간소화 | 국세청 간소화 자료 | 정산 기간 | |
| 별도 | 간소화에 없는 기부금·의료비·교육비 영수증 | 정산 기간 | |
| 주택 | 주택자금·월세 관련 증빙, 임대차계약서 | 해당 시 | |
| 중도입사 | 전 직장 근로소득 원천징수영수증 | 입사 시 | |
| 연금·보험 | 연금저축·보장성보험 납입 증명 | 해당 시 |
기간과 주기
| 항목 | 기준 | 비고 |
|---|---|---|
| 일정 공지 | 정산 시작 2~3주 전 | 안내문 배포 |
| 자료 수집 | 약 2주 | 기한 초과 시 개별 처리 |
| 정산 계산 | 자료 마감 후 1~2주 | 인원 수에 따라 다름 |
| 신고·제출 | 법정 기한 내 | 지급명세서 포함 |
세무 처리 결과는 법인의 업종·규모·거래 형태·자료 상태에 따라 사안마다 달라집니다. 이 페이지의 설명은 일반적인 안내이며 특정 결과를 약속하지 않습니다.
주의할 점
연말정산 자료는 근로자 개인의 민감정보입니다. 수집·보관·폐기 절차를 정해 두지 않으면 개인정보 관리 측면에서 문제가 생길 수 있습니다. 저희는 전용 경로로 받고 정산 종료 후 지정 기간 뒤 파기합니다.
부양가족 중복 공제는 나중에 걸립니다
형제자매가 같은 부모를 각각 공제 신청하면 이후 확인 과정에서 조정됩니다. 가족 간에 미리 정리해 두는 것이 좋습니다.
퇴사자 정산을 미루면 절차가 늘어납니다
퇴사 시점에 정산하지 않으면 근로자가 이후 종합소득세 신고나 경정청구로 처리해야 합니다. 법인 입장에서도 지급명세서 정정이 필요할 수 있습니다.
요건 판단은 개인 상황에 따라 다릅니다
같은 항목이라도 소득 요건, 나이 요건, 동거 여부에 따라 공제 가능 여부가 달라집니다. 일반 안내와 개별 판단은 다르므로 애매한 건은 개별 확인이 필요합니다.