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개인정보처리방침
대양글로벌은 문의 · 채용 · 거래 과정에서 받는 개인정보를 필요한 만큼만 모으고, 목적이 끝나면 지웁니다. 이 문서는 디자인 샘플용 예시 문안입니다.
1. 수집 항목과 이용 목적
회사는 홈페이지 열람만으로는 개인정보를 요구하지 않습니다. 문의 · 지원 · 제보 화면에서 이용자가 직접 입력한 정보와, 서비스 이용 중 자동으로 만들어지는 접속 기록만 처리합니다.
| 처리 목적 | 필수 항목 | 선택 항목 | 법적 근거 |
|---|---|---|---|
| 고객 · 거래 문의 응대 | 이름, 회사명, 연락처, 이메일 | 부서 · 직위 | 정보주체 동의 |
| 거래처 등록 · 계약 | 담당자 성명, 연락처, 사업자등록번호 | 은행 계좌 | 계약 이행 |
| 채용 전형 | 성명, 생년월일, 연락처, 학력, 경력 | 어학성적, 자격증 | 정보주체 동의 |
| IR 문의 · 자료 발송 | 성명, 소속, 이메일 | 관심 분야 | 정보주체 동의 |
| 윤리 · 준법 제보 | 제보 내용 | 제보자 연락처(익명 가능) | 법령상 의무 |
| 접속 기록 자동 수집 | IP 주소, 쿠키, 접속 일시 | - | 정당한 이익 |
2. 보유 기간과 파기
처리 목적이 끝나면 지체 없이 파기합니다. 전자 파일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다. 법령이 별도 보관을 요구하는 정보는 다른 정보와 분리된 저장소에 옮겨 접근권한을 제한합니다.
| 구분 | 보유 기간 | 파기 시점 | 근거 |
|---|---|---|---|
| 문의 응대 기록 | 3년 | 응대 완료 후 | 전자상거래법 |
| 거래처 계약 서류 | 5년 | 계약 종료 후 | 상법 · 국세기본법 |
| 채용 지원 서류(불합격) | 6개월 | 전형 종료 후 | 채용절차법 |
| 채용 지원 서류(합격) | 인사기록으로 전환 | 퇴직 후 3년 | 근로기준법 |
| 윤리 제보 기록 | 5년 | 조사 종결 후 | 내부 규정 |
| 접속 기록 | 3개월 | 기간 경과 즉시 | 통신비밀보호법 |
3. 국외 이전과 처리 위탁
대양글로벌은 31개국에 거점을 두고 있어 거래 담당자 정보가 해외 법인으로 이전될 수 있습니다. 이전 전에 목적과 항목, 보유 기간을 알리고 동의를 받으며, 이전받는 법인에도 같은 수준의 보호 조치를 계약으로 요구합니다.
| 이전받는 자 | 국가 | 이전 항목 | 이전 목적 |
|---|---|---|---|
| 현지 판매법인 8곳 | 싱가포르 · 베트남 · 인도네시아 등 | 담당자 성명 · 연락처 | 현지 계약 이행 |
| 현지 조달법인 4곳 | 미국 · 브라질 · 아르헨티나 | 담당자 성명 · 연락처 | 산지 조달 업무 |
| 유럽 물류법인 2곳 | 네덜란드 · 독일 | 수령인 정보 | 보세창고 반출입 |
| 중동 지사 2곳 | 아랍에미리트 · 사우디아라비아 | 담당자 성명 · 연락처 | 프로젝트 수행 |
| 해외 클라우드 사업자 | 일본 · 싱가포르 | 접속 기록 · 문의 내용 | 서버 운영 · 백업 |
정보주체는 국외 이전을 거부할 수 있습니다. 다만 거부 시 해당 국가와 관련된 거래 · 문의 처리가 어려울 수 있습니다.
4. 정보주체의 권리
정보주체는 개인정보의 열람 · 정정 · 삭제 · 처리정지를 언제든 요구할 수 있습니다. 요청은 개인정보 보호책임자에게 서면 · 전자우편으로 하며, 회사는 10일 안에 조치하고 결과를 알립니다.
- 개인정보 보호책임자 : 경영지원부문장 (직위로만 표기)
- 개인정보 보호담당부서 : 법무팀 · privacy@example.com
- 정보주체 권리 침해 상담 : 개인정보침해신고센터 · 개인정보 분쟁조정위원회
- 회사는 정보주체의 권리 행사를 이유로 어떠한 불이익도 주지 않습니다
요청 접수
privacy@example.com 또는 대표전화 02-0000-0000 으로 요청합니다.
본인 확인
위임장 또는 신분 확인 자료로 정당한 권한을 확인합니다.
처리
정정 · 삭제는 즉시 반영하되 법정 보존 대상은 사유를 안내합니다.
결과 통지
10일 안에 처리 결과와 근거 법령을 함께 알려 드립니다.
5. 안전성 확보 조치
- 내부관리계획 수립 · 시행 및 연 1회 이행 점검
- 개인정보 취급자 지정과 최소권한 부여, 반기별 권한 재검토
- 저장 시 암호화(AES-256), 전송 시 TLS 1.3 적용
- 접속기록 1년 이상 보관 및 위 · 변조 방지 조치
- 해외 거점 포함 전 임직원 연 2회 개인정보 보호 교육
- 출입통제 · 문서고 시건장치 등 물리적 접근 통제
회사는 이용자의 온라인 활동을 추적하는 행태정보 수집 도구를 홈페이지에 두지 않습니다. 접속 통계는 IP 주소의 뒷자리를 제거한 형태로만 집계합니다. 쿠키는 언어 설정 같은 필수 기능에만 쓰며, 이용자는 브라우저 설정에서 언제든 거부할 수 있습니다.
이 방침은 2026년 1월 1일부터 적용합니다. 본 문안은 IDC.KR 디자인 샘플용 예시입니다.